Pilotez votre cabinet. Du RDV à la facturation tiers-payant.
Odoo configuré pour la santé : agenda multi-praticiens, dossier patient, facturation et télétransmission, stocks DM tracés, conformité RGPD et HDS. Un seul système, sécurisé et conforme.
Les vrais points de friction d'un professionnel de santé.
Agenda et dossier patient déconnectés
Logiciel métier pour les RDV, Word pour les comptes-rendus, Excel pour la facturation. Aucune vue unifiée du parcours patient, double saisie permanente, risque d'erreur sur les actes facturés.
Tiers-payant et télétransmission douloureux
Rejets CPAM/mutuelles non suivis, relances manuelles, écarts entre actes réalisés et actes payés. Vous laissez 3 à 8% de chiffre sur la table sans le voir.
Stock de dispositifs médicaux à la louche
Consommables, DM stériles, implants : comptage manuel, traçabilité lot/péremption sur papier. Risque de rupture en consultation et de péremption non détectée.
Cabinet de groupe sans pilotage
Plusieurs praticiens, plusieurs spécialités, parfois plusieurs sites. Impossible de voir le CA par praticien, le taux de remplissage agenda ou la rentabilité par acte en temps réel.
Compta cabinet faite en aveugle
Recettes saisies au mois par l'expert-comptable, BNC reconstitué a posteriori. Pas de tableau de bord trésorerie, pas de prévisionnel, vous découvrez les résultats à 3 mois.
Conformité RGPD et secret médical à risque
Dossiers sur clé USB, e-mails non chiffrés, pas de gestion des accès par profil. Un contrôle CNIL ou une fuite de données peut coûter très cher au cabinet.
Un seul système, du RDV au pilotage.
Agenda multi-praticiens
Prise de RDV en ligne, agenda partagé multi-praticiens et multi-sites, rappels SMS/e-mail automatiques, gestion des absences et téléconsultations.
Dossier patient & actes
Fiche patient unifiée, antécédents, comptes-rendus, ordonnances, pièces jointes. Codification CCAM/NGAP des actes, lien direct vers la facturation.
Facturation & tiers-payant
Facturation patient, mutuelle et CPAM, suivi des rejets, relances automatiques, rapprochement des règlements bancaires et virements de caisse.
Conformité & RGPD
Hébergement données de santé conforme, gestion des accès par rôle, traçabilité des consultations dossier, registre RGPD, sauvegardes chiffrées.
Stocks DM & consommables
Suivi par lot et péremption, alertes seuil mini, traçabilité réglementaire, inventaire par scan, commandes fournisseurs déclenchées automatiquement.
Pilotage cabinet
CA par praticien, par acte, par spécialité. Taux de remplissage agenda, panier moyen, no-show. Trésorerie, BNC en temps réel, prévisionnel.
Configuré pour votre structure.
Cabinet médical & paramédical
Médecins, kinés, ostéos, infirmiers : agenda, dossier, facturation tiers-payant et télétransmission SESAM-Vitale via partenaires agréés.
Cabinet dentaire
Devis, plans de traitement, suivi des actes, relances mutuelles, gestion du laboratoire de prothèses, stocks consommables et implants.
Centre de santé pluridisciplinaire
Multi-praticiens, multi-spécialités, partage agenda et dossier, refacturation interne, paie praticiens salariés et rétrocessions.
Clinique & maison de santé
Multi-sites, gestion lits/box, parcours patient, achats consolidés, conformité HAS, reporting direction et tutelles.
Des résultats concrets, mesurables.
- Agenda, dossier et facturation dans un seul système — fini la double saisie
- Rejets tiers-payant suivis automatiquement — récupération de 3 à 8% de CA
- Traçabilité dispositifs médicaux conforme par lot et péremption
- Pilotage temps réel par praticien, acte et site
- Conformité RGPD et hébergement données de santé sécurisé
- Compta cabinet à jour en continu — fini les surprises de fin d'année
Questions fréquentes.
Odoo peut-il vraiment gérer le tiers-payant et la télétransmission ?+
Odoo gère nativement la facturation patient, mutuelle et organismes payeurs avec suivi des rejets et relances. Pour la télétransmission SESAM-Vitale (FSE), nous connectons Odoo à un concentrateur agréé (type Resopharma, Almerys ou via votre logiciel métier). Le flux : acte saisi dans Odoo → FSE générée → télétransmise → règlements rapprochés automatiquement avec le compte bancaire.
L'hébergement est-il conforme données de santé (HDS) ?+
Oui. Nous déployons Odoo sur un hébergeur certifié HDS (OVHcloud Healthcare, Outscale ou équivalent) avec chiffrement au repos et en transit, sauvegardes quotidiennes, journalisation des accès et engagement de confidentialité signé. Le cabinet reste responsable de traitement, nous sommes sous-traitant au sens RGPD avec contrat dédié.
Comment cohabite Odoo avec mon logiciel métier (Doctolib, Weda, Logos…) ?+
Deux scénarios. 1) Vous gardez le métier pour l'agenda/dossier et Odoo prend la facturation, stocks, compta, paie et pilotage — connecté via API ou import quotidien. 2) Vous basculez tout sur Odoo si votre métier ne couvre pas la gestion d'entreprise. On audit avant de trancher : on ne remplace que ce qui apporte vraiment du gain.
Combien de temps pour déployer Odoo dans un cabinet ?+
Praticien seul ou cabinet 2-3 praticiens : 6 à 8 semaines (audit, paramétrage, reprise dossiers actifs, formation, go-live). Centre de santé ou clinique multi-sites : 10 à 14 semaines avec un site pilote, puis déploiement standardisé. La reprise des historiques patients se fait en parallèle pour ne pas bloquer l'activité.
Et la paie des praticiens salariés et les rétrocessions d'honoraires ?+
Natif. Paie convention collective santé (CCN 51, 66, hospitalisation privée, dentaire) avec gardes, astreintes, primes d'ancienneté et déclarations DSN. Rétrocessions praticiens libéraux calculées automatiquement selon la grille du contrat (% CA, forfait, mixte) avec édition des relevés mensuels.
Prêt à voir Odoo configuré pour votre cabinet ?
30 minutes avec un consultant senior. On regarde votre spécialité, vos volumes et vos contraintes de conformité, et vous repartez avec une feuille de route claire.
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