Pilotez votre cabinet. De la production aux honoraires facturés.
Odoo configuré pour la profession comptable : portail client, GED structurée par dossier, time-tracking, facturation au temps passé ou au forfait, et pilotage de la rentabilité par mission.
Les vrais points de friction.
Production éclatée entre 4 outils
Logiciel de production, Excel pour le suivi, e-mail pour les pièces, Drive pour la GED. Personne ne sait l'avancement réel d'un dossier en temps réel.
Honoraires facturés en retard ou sous-évalués
Le temps passé n'est pas saisi à chaud, les forfaits dérivent, et la facturation se fait après-coup. Vous perdez 10 à 20% d'honoraires effectifs.
Portail client inexistant ou bricolé
Les clients envoient leurs pièces par mail, WhatsApp ou clé USB. Aucune traçabilité, relances chronophages, RGPD à risque.
Suivi de rentabilité par dossier impossible
Vous savez combien le cabinet gagne globalement, pas combien rapporte chaque dossier ni quel collaborateur est en sur-charge.
Échéancier et obligations à la main
TVA, IS, liasses : suivi sur Excel partagé, alertes inexistantes, risque de pénalités fiscales pour le client.
Recrutement et fidélisation difficiles
Les jeunes collaborateurs refusent les outils des années 2000. Sans ergonomie moderne, vous perdez les meilleurs profils.
Un seul système, du métier au pilotage.
Dossiers clients & GED
Espace dossier unifié, GED par exercice, classement automatique, tags, recherche plein texte, droits par collaborateur.
Time-tracking & missions
Saisie du temps mobile et desktop, missions récurrentes, alertes dépassement forfait, calcul automatique du coût et de la marge.
Facturation honoraires
Forfait, abonnement, temps passé, mixte. Facturation récurrente, relances paramétrables, paiement en ligne et rapprochement bancaire.
Portail collaborateur client
Dépôt sécurisé des pièces, signature électronique, validation des bilans et déclarations, historique des échanges.
Conformité & RGPD
Hébergement européen, chiffrement, traçabilité accès, registre RGPD, sauvegardes chiffrées et archivage légal.
Pilotage cabinet
CA par associé, par dossier, par collaborateur. Marge réelle par mission, taux de facturation, prévisionnel et trésorerie.
Configuré pour votre structure.
Cabinet généraliste TPE/PME
Production comptable, fiscale, sociale et juridique avec dossiers permanents, lettres de mission et facturation honoraires.
Cabinet d'expertise spécialisé
Audit légal, CAC, conseil financier, évaluation : missions ponctuelles ou récurrentes, équipes dédiées, reporting structuré.
Fiduciaire / Family office
Gestion de patrimoine, holdings, SCI, structures internationales avec consolidation et reporting personnalisé.
Réseau multi-cabinets
Mutualisation outils et processus, refacturation inter-cabinets, consolidation groupe, gouvernance partagée.
Des résultats concrets, mesurables.
- Production cabinet centralisée — fini les 4 outils déconnectés
- 10 à 20% d'honoraires récupérés grâce au time-tracking systématique
- Portail client sécurisé pour pièces et signatures électroniques
- Marge par dossier et par collaborateur en temps réel
- Échéancier fiscal automatisé — zéro retard de déclaration
- Cabinet attractif pour recruter et fidéliser les jeunes diplômés
Questions fréquentes.
Odoo remplace-t-il mon logiciel de production (ACD, Cegid, Sage Coala) ?+
Pas obligatoirement. Soit Odoo prend la GED, le portail client, le time-tracking, la facturation et le pilotage en restant connecté à votre logiciel de production via API ou export. Soit Odoo couvre l'ensemble si votre outil est en fin de vie. On audit avant — on ne remplace que ce qui apporte un vrai gain.
Comment gérer la facturation des honoraires au temps passé et au forfait ?+
Odoo gère nativement les deux. Time-tracking saisi par le collaborateur (mobile ou desktop), tarif horaire par grade, calcul automatique du facturable. Pour les forfaits, suivi du consommé vs prévu avec alerte de dépassement. Facturation mensuelle ou trimestrielle automatisée.
Le portail client est-il vraiment utilisable par mes clients TPE ?+
Oui. Interface ultra-simple, dépôt de pièces par photo mobile, signature électronique en 2 clics, validation des bilans en ligne. Vos clients seniors comme jeunes adoptent en quelques jours. Les pièces sont automatiquement classées dans le bon dossier et exercice.
Combien de temps pour migrer un cabinet de 5 à 30 collaborateurs ?+
8 à 14 semaines selon la taille. Phase 1 : audit et paramétrage (3 sem). Phase 2 : reprise dossiers actifs et formation (4 sem). Phase 3 : go-live progressif par équipe (2-4 sem). Vos exercices en cours ne sont pas perturbés — on bascule sur l'exercice suivant proprement.
Et la conformité RGPD pour des données fiscales et sociales sensibles ?+
Hébergement Europe (OVH, Scaleway, Outscale), chiffrement au repos et en transit, gestion des accès par rôle, journalisation, sauvegardes chiffrées, contrat de sous-traitance RGPD signé. Conforme aux exigences de l'OEC et CNCC.
Prêt à voir Odoo configuré pour votre métier ?
30 minutes avec un consultant senior. On regarde vos process réels et vous repartez avec une feuille de route Odoo claire.
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