Pilotez vos dossiers. Du mandat à la facturation.
Odoo configuré pour la profession juridique : suivi des dossiers et procédures, time-tracking par dossier, facturation forfait/horaire, gestion des fonds clients (CARPA / sous-comptes), archivage légal et conformité RGPD.
Les vrais points de friction.
Dossiers suivis sur Word et Outlook
Pièces par mail, échéances dans l'agenda perso, notes sur post-it. Aucune vue consolidée du dossier, risque de manquer un délai de procédure.
Time-tracking saisi de mémoire le vendredi
Le temps réel passé n'est jamais dans la facture. Forfaits sous-évalués, honoraires complémentaires impossibles à justifier au client.
Facturation hétéroclite
Forfait, horaire, abonnement, success fee : chaque associé fait à sa manière dans Excel. Trésorerie illisible, relances oubliées.
Fonds clients et CARPA en silo
Mouvements de la CARPA et sous-comptes notariés saisis manuellement, rapprochements en fin de mois, risque réglementaire.
Conflits d'intérêt non détectés
Aucun contrôle systématique avant ouverture d'un dossier. Risque déontologique majeur dans un cabinet de plusieurs avocats.
Archivage légal hasardeux
Dossiers clos sur disque dur, durée de conservation non tracée, restitution client manuelle et chronophage.
Un seul système, du métier au pilotage.
Dossiers & procédures
Fiche dossier unifiée : parties, pièces, événements, échéances de procédure, notes, time-tracking. Vue d'équipe et historique complet.
Time-tracking & honoraires
Saisie temps mobile, tarifs par avocat/grade, conversion automatique en facture, suivi du consommé vs forfait avec alerte.
Facturation & fonds clients
Forfait, horaire, success fee, abonnement. Suivi CARPA / sous-comptes notariés, rapprochement automatique avec le compte officiel.
Conflits & déontologie
Contrôle automatique conflits d'intérêt à l'ouverture, registre déontologique, traçabilité validations associé.
GED & archivage légal
Classement automatique par dossier et type de pièce, durées légales, signature électronique, archivage à valeur probante.
Pilotage cabinet
CA par associé, par client, par type de dossier. Taux de facturation, marge par dossier, prévisionnel et trésorerie.
Configuré pour votre structure.
Cabinet d'avocats généraliste
Suivi dossiers contentieux, conseil, droit des affaires, social, famille avec gestion des échéances et fonds CARPA.
Cabinet spécialisé / boutique
Affaires complexes, M&A, fiscal, propriété intellectuelle : gestion fine des forfaits, success fees et équipes dédiées.
Étude notariale
Dossiers immobiliers, succession, famille, entreprise : sous-comptes clients, taxe, suivi des étapes notariales et archivage légal.
Réseau / cabinet multi-bureaux
Multi-sites, multi-spécialités, refacturation interne, consolidation groupe et gouvernance associés.
Des résultats concrets, mesurables.
- Dossiers et échéances centralisés — zéro délai de procédure manqué
- 15% d'honoraires récupérés grâce au time-tracking en temps réel
- Fonds CARPA / sous-comptes rapprochés automatiquement
- Contrôle conflits d'intérêt systématique à l'ouverture
- Archivage légal conforme et restitution client en 1 clic
- Pilotage CA par associé, client, type de dossier en temps réel
Questions fréquentes.
Odoo gère-t-il vraiment les fonds CARPA et sous-comptes notariés ?+
Oui. Nous configurons un plan comptable dédié avec sous-comptes par dossier client, mouvements tracés, rapprochement avec votre relevé CARPA ou banque officielle. Reporting réglementaire prêt pour les contrôles ordinaux. Pour les notaires, gestion des taxes, droits d'enregistrement et restitutions.
Comment gère-t-on les délais de procédure et alertes ?+
Chaque dossier intègre un échéancier configurable (assignations, conclusions, audiences). Alertes e-mail et notification au responsable + assistant à J-15, J-7, J-1. Calendrier partagé d'équipe et synchronisation Outlook/Google. Aucun délai n'échappe.
Le contrôle conflits d'intérêt est-il automatique ?+
Oui. À l'ouverture d'un nouveau dossier, Odoo croise les parties (personnes physiques, sociétés, groupes) avec l'historique du cabinet et alerte automatiquement. Validation associé requise pour passer outre. Registre déontologique horodaté disponible pour audit ordinal.
Combien de temps pour déployer dans un cabinet de 10 à 50 avocats ?+
10 à 14 semaines. Audit et paramétrage (3-4 sem), reprise dossiers actifs et formation (4-5 sem), go-live par pôle (3-4 sem). Les dossiers en cours ne sont pas perturbés — chaque associé bascule à son rythme avec accompagnement dédié.
Et le secret professionnel et RGPD ?+
Hébergement Europe certifié, chiffrement au repos et en transit, gestion fine des droits par dossier (besoin d'en connaître), journalisation des accès, contrat sous-traitance RGPD. Conforme aux obligations CNB / CSN et au RIN.
Prêt à voir Odoo configuré pour votre métier ?
30 minutes avec un consultant senior. On regarde vos process réels et vous repartez avec une feuille de route Odoo claire.
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