Du plan d'audit au certificat. Sans tableurs.
Odoo configuré pour les organismes d'audit et de certification : programme d'audit, planning auditeurs, missions ISO/qualité, suivi des non-conformités, gestion des cycles de certification et facturation au cycle ou à l'abonnement.
Les vrais points de friction.
Programme d'audit géré sur Excel partagé
Plan triennal, dates de surveillance, renouvellements : un fichier Excel devenu illisible. Impossible de visualiser la charge auditeur sur 12 mois.
Planning auditeurs sous-optimisé
Affectations manuelles, déplacements non optimisés, conflits de dates fréquents. 15 à 25% du temps auditeur perdu en logistique.
Non-conformités suivies par e-mail
Pas de relance automatique, échéances de levée NC manquées, reporting client manuel et chronophage.
Cycles de certification (3 ans) à la main
Initial, surveillance 1, surveillance 2, renouvellement : aucune automatisation. Risque d'oublier un audit et de perdre l'accréditation client.
Facturation morcelée et tardive
Forfait audit + jours additionnels + déplacements : facturation dispersée, marge par mission inconnue.
Compétences auditeurs non tracées
Qualifications, scopes, langues, secteurs : information dans la tête du planificateur. Risque accréditation Cofrac/IAF.
Un seul système, du métier au pilotage.
Programme d'audit & cycles
Plan d'audit triennal automatisé, surveillance, renouvellement, génération automatique des missions à venir avec alertes.
Planning & compétences auditeurs
Matrice compétences (scope, secteur, langue, qualification), affectation optimisée, vue charge consolidée et déplacements.
Missions & rapports
Fiche mission complète, plan d'audit, check-lists ISO, rapports normés, signature électronique, livraison portail client.
Non-conformités & actions
Suivi NC majeures/mineures, plans d'action client, échéances de levée, alertes automatiques, validation auditeur.
Facturation cycle & abonnement
Forfait initial, surveillance annuelle, jours additionnels, déplacements. Facturation cycle complet ou mensualisé.
Pilotage organisme
CA par référentiel, taux d'utilisation auditeurs, marge par mission, KPI accréditation Cofrac/IAF.
Configuré pour votre structure.
Organisme certificateur ISO
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 50001 : cycles 3 ans, accréditation Cofrac, traçabilité IAF.
Audit financier & légal
CAC, audit contractuel, due diligence : équipes mission, planning, livrables et facturation forfait.
Conformité & compliance
RGPD, anti-corruption, ESG/CSRD : audits ponctuels et abonnements de surveillance continue.
Inspection & contrôle technique
Audits terrain, contrôles réglementaires, planning multi-sites et mobilité auditeurs.
Des résultats concrets, mesurables.
- Programme d'audit triennal piloté en temps réel
- 15-25% de productivité auditeur récupérée par planning optimisé
- Non-conformités suivies sans relance manuelle
- Zéro cycle de certification oublié — accréditation sécurisée
- Facturation cycle ou abonnement automatisée
- Compétences auditeurs tracées et auditables Cofrac
Questions fréquentes.
Odoo gère-t-il les exigences d'accréditation Cofrac et règles IAF ?+
Oui. Nous paramétrons les référentiels (ISO 9001, 14001, etc.) avec règles de calcul jours d'audit selon IAF MD 5, traçabilité décisions, indépendance, impartialité. Reporting annuel Cofrac et registre des audits prêt pour évaluation. Vous restez maître de la décision de certification.
Comment gérer les non-conformités et plans d'action client ?+
Chaque NC majeure/mineure est tracée dans le dossier audit avec échéance de levée, plan d'action client, preuves remontées via portail client, validation auditeur. Alertes automatiques à J-30, J-7. Tableau de bord global des NC en cours par client et par référentiel.
Le planning auditeurs s'adapte-t-il aux compétences et déplacements ?+
Oui. Matrice compétences (scope, secteur d'activité IAF, langue, qualification niveau lead/expert) croisée avec disponibilités et géolocalisation. Le planificateur visualise la meilleure affectation et optimise les tournées multi-clients pour réduire frais de déplacement.
Combien de temps pour déployer ?+
8 à 12 semaines pour un organisme de 10 à 50 auditeurs. Phase d'audit des référentiels et règles IAF (2-3 sem), paramétrage et reprise programme triennal (3-4 sem), formation auditeurs et planificateurs (2-3 sem), go-live.
Et la signature électronique des rapports et certificats ?+
Native via partenaires eIDAS (DocuSign, Yousign, Universign). Signature qualifiée pour les certificats, avancée pour les rapports d'audit. Archivage à valeur probante 10 ans inclus.
Prêt à voir Odoo configuré pour votre métier ?
30 minutes avec un consultant senior. On regarde vos process réels et vous repartez avec une feuille de route Odoo claire.
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