Livrez vos campagnes. Avec une marge enfin connue.
Odoo configuré pour les agences marketing : gestion projet et planning créatif, time-tracking, contrats retainer ou au livrable, facturation et refacturation médias, marge réelle par compte client et équipe.
Les vrais points de friction.
Time-tracking saisi en fin de mois
Les créatifs détestent saisir, mais sans temps réel, les forfaits dérivent et les retainers sont sous-rentables.
Marge par compte client inconnue
Vous savez globalement si l'agence gagne. Pas si tel client est rentable, ni quel pôle créa/strat/prod est sur-utilisé.
Refacturation médias et achats opaques
Achats médias, droits photo, freelances : refacturation en aveugle, marge agence pas toujours préservée.
Retainers gérés à la louche
Le client consomme plus que le forfait, mais personne ne le voit avant le quart 4. Conversation difficile et avoir.
Planning créatif et commercial désynchronisés
Le commercial vend une deadline, la prod découvre une charge incompatible. Heures sup, qualité dégradée, équipe épuisée.
Facturation au livrable décalée
Étape projet validée mais facturation oubliée 6 semaines, BFR explosif, trésorerie tendue.
Un seul système, du métier au pilotage.
Projets & livrables
Briefs structurés, étapes, livrables, validations client, lien avec planning créatif et facturation.
Time-tracking créatifs
Saisie ultra-rapide mobile et desktop, intégration outils créa, validation manager, alertes dépassement.
Retainers & forfaits
Suivi consommé vs forfait par client, alertes seuil, conversion automatique en avenant ou heures additionnelles facturées.
Achats & refacturation médias
Bons de commande médias et freelances, marge cible, refacturation client transparente, contrôle de gestion par compte.
Planning créatif
Charge consolidée par profil créa/strat/dev, vue Gantt, conflits détectés à la vente, équilibrage automatique.
Marge par compte & équipe
P&L par client, par équipe, par typologie projet. Taux de facturation, rentabilité retainers, prévisionnel revenus.
Configuré pour votre structure.
Agence créative & branding
Projets identité, campagnes, prod : forfait, time & material, livrables structurés.
Agence média & performance
Achat média, gestion budgets pubs, retainers SEO/SEA, refacturation transparente avec marge agence.
Agence sociale & contenu
Calendrier éditorial, retainers community management, prod contenu, reporting performance client.
Studio production / motion / dev
Projets long-cycle, jalons, sous-traitance freelances, gestion droits et licences.
Des résultats concrets, mesurables.
- Time-tracking adopté par les créatifs — saisie en moins de 30 secondes/jour
- Marge réelle par compte client visible chaque semaine
- Refacturation médias avec marge agence préservée systématiquement
- Retainers maîtrisés — fini les dépassements non facturés
- Planning créatif et commercial réconciliés — moins d'urgences
- Facturation au livrable automatique dès validation client
Questions fréquentes.
Comment faire adopter le time-tracking par des créatifs réfractaires ?+
Saisie ultra-courte (3 clics : projet, tâche, durée), intégration des outils du créatif (Figma, Slack, Adobe), saisie groupée hebdo possible, et surtout pas de surveillance individuelle — uniquement marge par projet. L'adoption monte à 90% en 3 semaines avec un bon démarrage.
Odoo gère-t-il les achats médias et la refacturation client ?+
Oui. Bons de commande aux régies/Google/Meta, suivi engagement vs réalisé, marge agence paramétrable (% ou forfait), refacturation client avec ventilation transparente. Connexions API Google Ads et Meta possibles pour automatiser le rapprochement budgets.
Les retainers sont-ils vraiment pilotables ?+
Vue par client : forfait mensuel, consommé temps + achats, alerte à 70/90/110%. Conversation client documentée avec preuves objectivées. Conversion en heures additionnelles facturées en 1 clic ou avenant retainer si récurrent.
Combien de temps pour déployer une agence de 10-100 personnes ?+
6 à 10 semaines. Phase d'audit projets et marges (1-2 sem), paramétrage (2-3 sem), reprise projets en cours et formation (2-3 sem), go-live progressif (1-2 sem). On démarre souvent par un pilote sur un pôle puis on étend.
Connecte-t-on Slack, Figma, HubSpot et Google Workspace ?+
Oui. Connecteurs natifs ou API pour Slack (notifications), HubSpot (deals → projets), Google Drive (docs liés aux projets), calendrier Google. Figma et Adobe via plugins time-tracking dédiés. On installe ce qui sert vraiment, pas tout par défaut.
Prêt à voir Odoo configuré pour votre métier ?
30 minutes avec un consultant senior. On regarde vos process réels et vous repartez avec une feuille de route Odoo claire.
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